人材不足は、企業にとって深刻な問題です。
特に、競合他社が同じような採用戦略をとっている場合、企業が人材獲得競争に勝つためには、創造的な戦略と取り組みが必要となります。
以下に、企業が人材不足にならないための対策方法と改善方法について詳しく説明します。
人材不足対策を考える時のポイント
企業が人材不足対策を考える際は特に
- 採用ペルソナの明確化
- 労働市場の需要と共有
- 求職者のニーズ分析
上記の3つを意識することが大切です！
現代社会では求職者のニーズは多岐にわたり、企業の待遇や福利厚生だけでなくキャリアアップの可能性や企業自体の将来性などが重要な要素となります。
採用したいターゲットとなる求職者のニーズを理解し、魅力的な職場環境を出来るだけ整えておきましょう。
様々な手法をご紹介していきますので、事前に活用し人材不足対策を進めておきましょう！
人材定着に繋がる働き方改革の実施
従業員のワークライフバランスを重視することで、企業の魅力を高め、優秀な人材を確保することができます。以下のような働き方改革を進めましょう。
- フレックスタイムやテレワークなど、柔軟な働き方の導入
- ノー残業デーの設定や労働時間の短縮
- 女性のキャリアアップ支援や育児休暇の導入
これらの取り組みを行うことで人材不足の対策、従業員満足度の向上に繋がります。
様々な人材採用チャネルを活用していく
1つの採用チャネルのみに依存してしまうと、機会損失や十分な採用人数を得られない可能性があります。多様な採用チャネルを活用し、より多くの求職者にアプローチしていきましょう。
- 求人運用代行や採用コンサルなどに外注する
- 社員からのリファラル採用を促進する
- ライブ配信や企業説明会イベントなど、就活イベントの実施
このような取り組みは、新しい応募者層を獲得できたり、応募者数そのものの増加も期待できるため人材不足対策にオススメです。
教育や研修制度の充実
従業員が成長を実感できる環境を構築できている企業は人材不足を防ぎやすいです。
教育マニュアルや研修制度を充実させ、従業員の成長を仕組み化することは企業の成長にも繋がります。
新入社員研修だけでなく、役員や管理職候補向けのマネジメント研修や外部講師を活用したセミナー開催など、キャリアアップに繋がる研修制度を作り上げていきましょう。
採用ブランディング戦略の確立
人材不足対策において企業のブランディングはとても大切です。
企業の存在理由や価値観、ビジョンを積極的に発信し、企業への共感がきっかけで入社してくれる人材を増やし仕組み化するために戦略を立てていきましょう。
良好なブランドイメージは、有望な人材を引きつける上で非常に重要です。企業が自社ブランドを確立するためには、以下のステップを踏む必要があります。
ブランドイメージを明確化する
企業の存在理由やコアバリュー、自社に向いている社員の特徴や期待することを明確にします。これにより、応募者候補の人材が企業に対する入社後のイメージを持ちやすくなり、適性ある人材を引きつけることができ人材不足の対策に繋がります。
職場環境や人間関係の見直し
従業員が楽しく働ける職場環境を提供することは、有望な候補者を惹きつけるために非常に重要です。
職場文化の改善、福利厚生の改善、育成プログラムの提供など、従業員が働きやすい環境を整えることで、人材不足の対策に繋がります。
SNSやwebメディアを活用する
YouTubeやTwitter、InstagramやFacebookなどのソーシャルメディアを活用することで、より多くの人々に企業の存在をアピールすることができます。
また、定期的に優良コンテンツを配信することで、企業に対する関心を高めることができます。元々は転職する予定が無かった人材がSNS投稿をきっかけに「この会社で働いてみたい」と思い応募してくることもある時代のためSNSでの発信は人材不足の対策にオススメです。
インターンシップの活用
人材不足の対策や採用数増加においてインターンシップを活用することは、多くのメリットがあります。
大学生はインターンシップを通じて仕事内容や企業文化、社員の働き方や人間関係などを実際に体験することができます。さらに入社前から自社で実践的なスキルや知識を身につけて貰うことで正社員としての入社後に即戦力として迎え入れることができます。
インターンシップを活用し大学生の時から企業の戦力として育成していくことで、優秀な人材を探すよりも効率よく欲しい人材を獲得することが可能です。
アルバイト・パートタイム従業員の採用推進
人材不足改善のために、アルバイトやパートタイムを積極採用することは企業にとってメリットが大きいです。
今まで正社員しか雇っていなかった企業でも
- アルバイト・パートタイムの求人募集の作成
- 1日２〜3時間あれば任せられる業務プロセスの作成
- 正社員登用プログラムの導入
を行い準備することでスムーズに採用を進めることが可能です。また、主なメリットを以下に紹介いたします。
人材確保の柔軟性の向上
アルバイト・パートタイムを採用することで、求職者層が広がり採用の柔軟性が高まります。
企業が人材不足に陥った際には、アルバイト・パートタイムを採用することで即戦力となる人材を確保できるため、業務の遅れや品質の低下を防ぐことができます。
コスト削減効果
正社員を採用する場合、給与や福利厚生、社会保険などの費用がかかりますが、アルバイト・パートタイムの採用によって、これらのコストを抑制することができます。
また、繁忙期や季節的な需要増加時など、一時的な労働力需要に柔軟に対応することもできます。
新たな人材発掘のチャンスに繋がる
アルバイト・パートタイムとして働いていくうちに仕事への意欲が向上し、正社員登用に積極的になる方は意外と多いです。
入社当初は週2~3日程度の勤務だったとしても、円滑なコミュニケーションを取りモチベーションを高め、スキルアップ支援を行うことで、優秀な正社員として活躍するケースも少なくありません。
企業のイノベーションにも繋がる
アルバイト・パートタイムの採用は、年齢や経歴、生活スタイルなど様々ばな人材を獲得することにも繋がります。
学生や主婦などの普段関わる事の少ない層や、働ける時間が限定的な人材を採用することで、企業の多様性を高めたり新たな発見や価値を生み出すことが可能です。
人事戦略の見直し
人材不足の企業が現状を改善していくためにはクリティカルシンキングを行い、従来の人事戦略を見直し新たな戦略を構築する必要があります。
- 従業員の雇用期間を長期的に設計する戦略の策定
- 将来的な人材需要を予測し、採用計画を立てる戦略の策定
- 従業員のモチベーションアップにつながる福利厚生の見直し
以上のような対策を講じることで、企業は人材不足に陥ることを予防し、優秀な人材の採用を促進することができます。人材不足に陥ってからではなく、予防的に対策を講じることが重要です。
また、これらの対策を行うことで企業の競争力が向上し事業拡大に繋がる可能性もあります。
人材不足の対策と改善まとめ
以上の内容をまとめると、人材不足の対策や改善には、以下の7つの対策が有効です。
- 人材定着に繋がる働き方改革の実施
- 様々な人材採用チャネルを活用していく
- 教育や研修制度の充実
- 採用ブランディング戦略の確立
- インターンシップの活用
- アルバイト・パートタイム従業員の採用推進
- 人事戦略の見直し
これらの対策を講じることで企業は人材不足に陥ることを予防し、優秀な人材を確保しやすくなります。
しかし、1つの対策だけ実施していても効果が限られるためリソース不足の場合は求人運用代行サービスや採用コンサルなどに外注するのもオススメです。
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