会社の事業内容やフェーズ、規模に応じて採用計画の内容は異なります。
しかし、どんな企業であっても事業成長を促進する組織を作るためには採用計画を立てることは必要不可欠です。
この記事では採用計画の基本的な考え方や作り方について解説しています。
採用計画は重要なのか？
結論からいうと、人材採用計画は経営戦略と同じくらい重要項目だといえます。
企業の成長には人材が必要不可欠です。その人材をいつまでにどのような手段で獲得していくのか？を明確化しておくことは今後の事業成長に大きく影響します。
採用計画とは？
ここでいう採用計画とは、人材採用を円滑に進めるために目標や期間、行動計画を立てていくことを指します。
再現性の高い計画を立てることで、企業の求める人材を効率よく採用し事業拡大に貢献することができます。主語や目的を明確にし軸がブレない計画づくりを行いましょう。
なぜ採用計画が必要なのか？
採用計画を立てずに採用活動を進めてしまうと
- 思ったより人が集まらない
- 担当者や役割が決まっておらず情報共有が遅れてしまう
- 採用が進まず人材不足が改善されない
- 思ったより採用業務が多くリソース不足に陥る
- 求人広告費が増える一方で予算をオーバーしてしまう
などの事態が起こってしまいます！
新規事業の立ち上げ等と同じく採用活動も「やってみないと分からない事」が多いですが事前に決められる項目も多いため、しっかりと計画を立ててから採用活動を進めましょう。
採用計画を作る際の最初の一歩
採用計画を立てる最初の一歩として、必要な項目を３つご紹介いたします。
事業計画と連動させる
事業計画や事業規模に連動した採用計画を立てましょう。
売上＝客数×客単価です。一般的には売上が上がるほど必要工数や人数が増えていきますので、売上推移や客数推移、出店数などに応じて採用人数を決めていきましょう。
また、売上好調で規模が大きくなっている企業であればリーダーやマネージャーのポジションも必要です。それぞれの役割を明確にしたうえで採用人数を決めていきましょう。
採用人数や応募職種の明確化
複数ポジションを採用したい場合、それぞれの職種や必要人数を明確にしておきましょう。
また【目標採用人数＝必要人数】で設定してしまうと採用通知後の辞退が発生した場合に人材不足になるリスクが生じます。
直近の離職率や採用辞退率を考慮した上で目標人数を設定していきましょう。
採用計画にはリサーチが必須
採用計画を立てる時はリサーチが必須です。自社事業の業界/業種はどういう人材に需要があるのか？給与の相場感や競合他社の待遇などもしっかりリサーチしましょう。
業界内の人気職種を分析してみよう
まずはユーザーとして求人媒体や転職サイトに登録しリサーチをしてみましょう。
どういう企業が人気なのか？なぜ人気なのか？どういう条件が多いのか？を知る事ができます。自社の予算や事業計画と比較しながら見てみましょう。
競合他社の求人を確認してみよう
初めて採用計画を立てる企業は、競合他社の採用戦略を参考にするのもオススメです！
また、競合の求人内容や業界内の人気職種を分析し自社求人の職種名や業務内容、アピールポイントに活用しましょう。
採用計画に大切な３つの項目
採用人数と募集職種
何人採用するのか？どのような職種で採用するのか？を明確にしましょう。この２点を確定できれば予算をある程度は決めれるでしょう。
後になってから「必要なかった・・・」とならないように業務内容の棚卸しを実施し、現状の社員数で本当に回らないのか？も検討しましょう。
採用ターゲット/採用ペルソナ
採用ペルソナの設定は新商品のマーケティング戦略を立てる時と同じ感覚でOKです。
- 募集する職種ではどんな人材だと活躍できるのか？
- どういう人が自社に興味を持つのか？
- 自社の社風や理念にマッチする人材はどのような人物なのか？
などを明確に設定していきましょう。最近流行りのN1分析を徹底的に行うのもオススメです。
予算と採用スケジュール
採用スケジュールを決めることはとても重要です。
- 求人の掲載期間
- 予算（1ヶ月あたり、もしくは1年でいくらまで使えるのか？）
- いつまでに採用者を決めるのか？
などを現実的なスケジュールで決めていきましょう。
採用代行や採用コンサルを活用する方法も
採用業務にかけるリソースが不足している企業や採用ノウハウがなく心配な企業はコンサルに依頼するのがオススメです。
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